mawi group - Politique de traitement des données à caractère personnel

Introduction

L'opérateur des sites web suivants : www.mawigroup.ch, www.mawisa.ch, www.mawienergie.ch, www.poseidonengineering.ch, www.plcons.ch,  www.bilger-partner.ch, www.mawi-ingenieurs.ch et toutes les sous-pages (ci-après dénommées « sites web ») est le spect. mawi group SA (ci-après dénommé « Entreprise » ou « groupe mawi »). Le groupe mawi est un holding articulé spécialisé dans les différents domaines de l'ingénierie au sens des articles 60 et suivants du Code civil suisse (CC), dont le siège est à Lugano.

Le groupe Mawi se compose de 6 entreprises:

• Marcionelli & Winkler + Partners SA, basée à Bellinzona, Lugano et Locarno;
• mawi energie SA, avec des bureaux à Locarno, Bellinzona et Lugano;
• Poseidon engineering SA, basée à Bellinzona;
• mawi ingénieurs conseils SA, basée à Lausanne;
• Pagani + Lanfranchi SA, basée à Bellinzona;
• bilger + partner AG, dont le siège est à Altdorf.

Le traitement des données sur nos sites Internet s'effectue conformément aux directives ci- dessous, élaborées dans les limites de la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (LPD).

De plus amples informations seront fournies sur demande ou dans le cadre de l'établissement d'une relation d'affaires ou d’agence/mandat avec l’Entreprise. Dans ce contexte, il se limite à indiquer essentiellement quelles données sont traitées en détail et comment elles sont utilisées dans le cadre d'un éventuel mandat, qui dépend dans une large mesure des services à fournir ou convenus de temps à autre.

1. Qui est responsable du traitement de vos données?

Le groupe Mawi est responsable du traitement de vos données à caractère personnel conformément à la présente politique.

2. Quelles sont les données à caractère personnel collectées?

Dans le cadre de notre activité professionnelle, nous acquérons et traitons des données à caractère personnel (c'est-à-dire des données concernant directement ou indirectement des personnes physiques) relatives notamment à nos clients, aux tiers impliqués dans les projets de l’Entreprise, respectivement à leurs collaborateurs et aux visiteurs de nos sites web.

Plus précisément, nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous visitez nos sites web et/ou lorsque vous nous contactez par courrier électronique, par téléphone et/ou par télécopie, ou en personne.

Ces données comprennent votre adresse IP et d'autres données de contact que vous avez fournies, telles que votre nom, votre prénom, votre numéro de téléphone et/ou de télécopie, votre date de naissance, votre adresse électronique, etc.

Nous ne recueillons que les données que vous avez mises à notre disposition (directement ou indirectement) ou que vous avez consenti à ce que nous obtenions, ainsi que les données provenant de sources accessibles au public, telles que la presse, l'internet, etc.

A titre d'exemple, dans le cadre des mandats confiés par nos clients, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :

• Données relatives à la gestion des clients et des mandats avec le client : prénom, nom et coordonnées du client, date de naissance, fonction et titre, interrelations éventuelles, informations provenant de sources accessibles au public (par exemple, le registre du commerce), contenu de la demande et du mandat.
• Données du mandat : communications avec le client, les autorités et les autres acteurs impliqués dans le projet, documentation du projet, liste des services fournis, factures, paiements et coordonnées bancaires.

Lorsque vous visitez nos sites web, nos serveurs enregistrent temporairement chaque accès dansun fichier journal. Les données suivantes relatives à l'utilisateur et à l'appareil, ainsi que les données à caractère personnel, sont collectées et stockées par notre hébergeur (ISP - Internet Service Provider) sans aucune action de votre part :

• l'adresse IP de l'ordinateur demandeur ;
• la date et l'heure d'accès;
• le nom et l'URL du fichier récupéré
• le site web à partir duquel l'accès a été effectué;
• le système d'exploitation de votre ordinateur et le navigateur que vous utilisez;
• le pays à partir duquel l'accès a été effectué et les paramètres linguistiques du navigateur.

Si vous nous communiquez les données d'autres personnes physiques (par exemple, des membres de la famille, des représentants ou d'autres personnes), veuillez vous assurer qu'ils ont pris connaissance du présent avis et que vous ne partagerez leurs données à caractère personnel avec nous que si vous êtes autorisé à le faire. Si vous nous fournissez des données provenant de tiers, nous supposerons que vous avez été dûment autorisé.

3. À quelles fins traitons-nous vos données?

Si un mandat est établi entre vous et nous, nous traiterons vos données à caractère personnel dans le cadre du mandat. L'objectif principal du traitement des données à caractère personnel est de communiquer avec le client et de répondre à ses demandes, ainsi que de fournir, documenter, facturer et améliorer nos performances et nos services.

Nous pouvons avoir besoin de vos données en particulier :

• en cas de candidature : si vous postulez à un emploi chez nous, nous obtiendrons et traiterons les données pertinentes dans le but d'examiner votre candidature, de mener à bien le processus de candidature et, en cas de candidature retenue, de préparer et de conclure le contrat correspondant;
• à des fins de marketing, de promotion et autres : lorsque vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel à des fins spécifiques, nous traiterons vos données à caractère personnel dans le cadre et sur la base de ce consentement. Le consentement donné peut être révoqué à tout moment, mais cela n'affectera pas le traitement des données qui a déjà eu lieu ;
• remplir nos obligations légales et contractuelles;
• d'interagir avec des tiers tels que d'autres professionnels du secteur (tant au niveau national qu'international), et ;
• la gestion de nos sites web : Afin d'exploiter nos sites web en toute sécurité, nous collectons des données techniques, telles que votre adresse IP, l'heure et le mode d'utilisation, des informations sur le système d'exploitation de votre ordinateur et le navigateur que vous utilisez, ainsi que les paramètres de votre appareil. En outre, nous utilisons des cookies et des technologies similaires. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet au point 7.

4. À qui communiquons-nous vos données?

Afin d'exécuter le mandat avec diligence, vos données à caractère personnel peuvent être partagées, sur le sol suisse, tant au sein de l'entreprise qu'à l'extérieur avec, par exemple, des autorités publiques, des compagnies d'assurance, des prestataires de services informatiques qui peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel dans le cadre du support informatique, des fournisseurs de cloud et d'autres acteurs en lien avec le mandat.

Vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à l'étranger sans votre consentement explicite.

5. Comment conservons-nous vos données ?

Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour remplir les obligations contractuelles et légales et pour mener à bien les activités décrites à la section 3 ci-dessus.

6. Quels sont vos droits?

Vous disposez de certains droits en ce qui concerne le traitement des données par nos soins. En particulier, vous avez les droits suivants :

• le droit à l'information et à l'accès aux données à caractère personnel ;
• le droit de retirer son consentement ;
• le droit de corriger, de mettre à jour ou de rectifier les données à caractère personnel inexactes ;
• le droit de faire effacer ses données à caractère personnel ;
• le droit de restreindre le traitement des données à caractère personnel ou de s'y opposer ; et
• le droit à la portabilité des données à caractère personnel

L'exercice de vos droits nécessite que vous prouviez votre identité (par exemple au moyen d'une copie de votre carte d'identité). Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux adresses indiquées dans la section 8.

En outre, en vertu de LPD, la personne concernée a la possibilité de s'adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (www.edoeb.admin.ch )).

7. Comment utilisons-nous les cookies ?

Nous utilisons des cookies pour optimiser notre offre, l'efficacité et la sécurité de nos sites web. Les cookies n'endommagent pas votre ordinateur. En modifiant les paramètres de votre navigateur, vous pouvez choisir d'être informé de la présence de cookies, de les accepter ou de les refuser, ainsi que de les désactiver à la fin d'une session de navigation. La désactivation des cookies peut affecter l'expérience de l'utilisateur de nos sites web.

8. Autres informations

L’Entreprise est tenue par la loi de protéger la vie privée et le secret ; c'est pourquoi elle prend un certain nombre de mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données à caractère personne contre l'accès non autorisé et l'utilisation abusive. Cela inclut la formation de nos employés, l'adoption de solutions techniques de sécurité telles que la mise en place de restrictions d'accès.

L’Entreprise se réserve le droit de modifier cette politique sans préavis et à tout moment dans le cadre des dispositions de la loi. La version publiée à l'adresse www.mawigroup.ch/privacy-policy est la version actuelle. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement cette politique de protection des données.

Pour toute question concernant le traitement des données à caractère personne, nous sommes disponibles aux adresses suivantes :

• mawi group

Via Ferruccio Pelli 2, 6900 Lugano

• Marcionelli & Winkler + Partners SA

Viale Portone 43, 6500 Bellinzona

Via Ferruccio Pelli 2, 6900 Lugano

Via Romerio 6 , 6600 Locarno

• mawi energie sa

Via Romerio 6 , 6600 Locarno

Viale Portone 43, 6500 Bellinzona

Via Ferruccio Pelli 2, 6900 Lugano

• Poseidon eingineering sa

Viale Portone 43, 6500 Bellinzona

• mawi ingénieurs conseils SA

Avenue du Théatre 7, 1005 Lausanne

• Pagani + Lanfranchi SA

Viale Henri Guisan 6, 6500 Bellinzona

• bilger + partner AG

Bahnhofstrasse 51, 6460 Altdorf

 

Ou aux adresses électroniques suivantes
mawi@mawigroup.ch, direzione@mawigroup.ch, mawienergie@mawigroup.ch, info@poseidonengineering.ch, info@plcons.ch, mail@bilger-partner.ch, info@mawi-ingenieurs.ch

Date: 06.11.2024